個人情報取り扱いについて

個人情報保護方針

3.11メモリアルネットワーク(以下、「当団体」と記載)は、規約に定める目的に沿って個人情報を使用し、「個人情報保護に関する法律」 に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。

  1. 当団体は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
  2. 当団体が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
  3. 当団体は、全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
  4. 当団体は、個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
  5. 当団体は、個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、 随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
  6. 当団体は、保有する個人情報を保護するための方針や体制等について、事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。